Что это такое и Как это работает ?
По простому. Вашу базу переносят через интернет на сервер фирмы 1С. На этом сервере все готово для удаленной работы с вашей базой также через интернет.
На вашем компьютере достаточно только браузера, но лучше установить небольшую программу – тонкий клиент 1С Предприятия.
После переноса вашей базы вы получаете три параметра:
- Адрес вашей базы на сервере (например: «https://1cfresh.com/a/ea/688951»)
- Логин для входа (например: «Администратор»)
- Пароль для входа (например: «23092019»).
Далее, если вы решили работать через браузер, то заносите адрес вашей базы в строку адреса браузера. Если будете работать через тонкого клиента – в окне запуска создаете новую строку, где указываете, что база расположена на веб-сервере и вводите ее адрес.
Потом, в обоих случаях, на запрос программы вводите ваш логин и пароль. И работаете с программой так же, как если бы база находилась на вашем ПК (а часто даже лучше).
Достоинства:
- Надежность. Даже если ваш ПК сломается или «подцепит вирус», с базой ничего не случиться. Зная параметры вашей базы, можно с любого другого ПК подключиться и продолжить работу.
- Обновления. Обновлять конфигурацию базы будут сотрудники 1С ночью (приблизительно с 3 до 4 часов по вашему времени). Обновления программы (только если вы работаете через тонкого клиента) при необходимости программа сделает сама, от вас потребуется только разрешение на это действие.
- Архивация. Эту заботу сотрудники 1С также берут на себя. Каждую ночь создается резервная копия. Хранится семь последних копий. Дополнительно сохраняется копия раз в месяц и раз в год. Так же в любой момент вы можете сделать копию на ваш ПК.
- Дополнительные пользователи. Вы сможете подключить их сколько захотите, с возможностью одновременной работы.
- Обмен данными с другими программами 1С. Например с ЗУП. Кстати ее тоже можно разместить в облаке.
- Дополнительные сервисы. 1С Контрагенты, ЭДО, 1С Отчетность, 1С ПАРК Риски и т.д. здесь все работает.
Недостатки:
- Обязательное подключение к интернет.
Частично можно снять эту зависимость – настроить автономную копию программы и работать даже там, где нет интернета. Только не забывать делать при возможности синхронизацию между локальной и версией в облаке. - Можно работать только с типовой конфигурацией базы данных.
Есть возможность подключения расширений, но они должны быть сертифицированы фирмой 1С. Расширение для работы с документооборотом фирмы Контур не может пройти сертификацию уже более года. - Некоторые руководители и/или бухгалтеры высказывают опасения, что их базу могут просмотреть посторонние лица (персонал, обслуживающий сервер). Но с другой стороны, они не боятся сдавать отчетность в налоговую инспекцию, где ее точно просматривает большое количество сотрудников.
Если вас устраивает такой вариант работы в 1С Бухгалтерии – звоните, мы поможем настроить.