+7 (495)506-19-89
+7 (925) 506-19-89
г.Москва , Марьино
Групповое изменение реквизитов

Групповое изменение реквизитов

(1С:Бухгалтерия 3.0.44.188)

     

     В 1С:Бухгалтерия 3.0 групповое изменение реквизитов в справочниках или в документах (в одном или нескольких сразу) возможно при помощи одноименной обработки, расположенной в Меню / Администрирование / Поддержка и обслуживание / Корректировка данных.

 

   Данную обработку удобно использовать например, когда необходимо проставить всей группе номенклатуры (папка в справочнике Номенклатура) одинаковую номенклатурную группу. Или чтобы проставить всем купленным материалам в нескольких приходных накладных "Способ учета НДС" вид "Распределяется.

     В поле "Выбор элементов для изменения" предлагается указать наименование справочника или вид документов, чьи элементы (или документы) вы собираетесь изменить.
Обращаю ваше внимание, что при выборе справочники и виды документов собраны вперемешку, в единый столбец, и отсортированы по алфавиту. Для быстрого поиска можно начать набирать наименование и курсор после каждой буквы будет переходить к первому похожему наименованию. Предлагается возможность пометить сразу несколько элементов, а на кнопке "Выбрать" выводится количество помеченных элементов.

     После выбора элементов, справа от этого поля появится надпись "Все элементы", кликнув по которой вам откроется новое окно.

Здесь вы можете задать отбор выбранных элементов, чтобы производить действия не над всеми, а только над избранными по какому-то правилу. В верхней части вы задаете параметры отбора, а в нижней - контролируете результат.

 

     После сделанного выбора в табличной части открывается несколько закладок. На первой закладке собраны основные реквизиты справочника/документа. Возможно появление еще нескольких закладoк, по одной на каждый дополнительный список внутри элемента (например для документа "Реализация (акты, накладные)" это будут : товары, услуги, агентские услуги, зачет авансов). Причем, если вы выбирете несколько элементов, будут показаны только те реквизиты , которые есть во всех выбранных элементах.

     В каждой таблице три колонки. В первой перечисляются наименования реквизитов. Во второй вам предлагается поставить флаг на те реквизиты, которые вы хотите изменить. А в третьей - устанавливается новое значение изменяемых реквизитов.

 

     Под таблицей есть две кнопки. Кнопка "Ранее измененные реквизиты" поможет вам (если выбран тот же элемент) пометить те же реквизиты , которые были изменены ранее, и установить им те же значения.
Кнопка "Дополнительные возможности откроет дополнительное окно. В этом окне флаг "Изменять в транзакции" указывает проиграмме вносить изменения общим блоком, и если хоть одно изменение записать невозможно, то все изменения, входящие в блок, не вносятся. Если этот флаг не установлен, то есть возможность установить флаг "Прерывать при ошибке". В этом случае изменения будут происходить по одному элементу, а в случае ошибки уже сделанные изменения останутся, но больше делаться не будут.
Раздел "Специальные возможности" я не советовал бы открывать не специалистам, а им объяснения не требуются.

 

Заключение

Один раз разобравшись с работой этой обработки, вы прекрасно поймете ее необходимость и в дальнейшем будете широко ее использовать. Только мой вам совет - осторожнее. Одним нажатием клавиши вы изменяете реквизиты у сотни, а то и у тысячи элементов. И не всегда при ошибке можно вернуть назад. Предварительно делайте копию всей базы.