(Только для файловой базы данных, для базы в облаке не работает)

Очень коротко.

Не буду долго объяснять необходимость создания копии базы перед началом внесения изменений ведущих к неизвестному результату. Не надейтесь, что по памяти вы сделаете «все как было». Потом будет поздно. Проще застраховаться.

Это можно делать даже не закрывая открытой программы.

Итак.

• Открываем папку с  файлом базы.  (Как найти эту папку читайте здесь.)
• Кликаем с удержанием правой  клавишей мыши по файлу 1Cv8.1CD, и, не отпуская клавиши, смещаем курсор чуть ниже, чтобы он вышел из выделенной строки. Отпускаем.
• В открывшемся меню выбираем пункт «Копировать».

• Все сделано.

Осталось дождаться окончания процесса копирования.  В этой папке появится файл «1Cv8 - копия.1CD». Время создания копии это время создания этого файла.

Если у вас есть еще минута, я бы вам посоветовал после слова «копия» добавить несколько слов, объясняющая для чего был создан этот файл. Например «1Cv8 – копия вариант закрытия квартала .1CD».

Если у вас уже был в этой папке файл «1Cv8 - копия.1CD», то после ваших действий у вас появится файл «1Cv8 – копия (2).1CD».

А теперь несколько советов для тех, кто готов потратить время для настройки регулярного копирования базы

Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.65.91)

Очень обидно, когда сделанная работа "летит прахом" из-за какого-то технического сбоя (например, мигнуло электропитание). Или даже сами были "не в духе" и наделали такого, что исправить если и можно, то очень сложно. Поэтому всегда надо иметь резервную копию.

Тем более , что фирма 1С предоставила возможность ее создания прямо средствами самой программы. Поэтому...

...открываете раздел "Администрирование / Настройки программы / Поддержка и обслуживание / Резервное копирование и восстановление / Настройка резервного копирование ".

Я советую вам выбрать режим "При завершении работы". При закрытии программы программа спросит подтверждение выполнения архивации. Если вам некогда - можете отказаться, но часто не пропускайте.

Режим "Регулярно по расписанию" сложно выполнять днем, при архивации все должны завершить работу. Но если у вас есть возможность оставить включенную программу ночью - этот режим для вас.

Не забудьте указать "Каталог для хранения резервных копий". Лучше если этот каталог будет находиться на внешнем диске или на другом компьютере в сети. Диск этого компьютера может погибнуть полностью.

А вот количество резервных копий зависит от доступного вам места. Я бы предложил делать их как можно больше, лишние всегда можно удалить , а какая копия вам понадобится - непредсказуемо.

Идеально , если вам не понадобится ни одна. Но к сожалению такого не бывает.